Excel報表全技巧50招 | 擁抱活字體

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更新日期:2019/12/28

意外發現這本雜誌適合剛接觸Excel的新鮮人當作參考用書,內容將近有8成的部分,KNB自己都有使用過,像是函數及內建功能,既使是現在,這些功能在工作中的使用頻率也是頗高的。

「今周刊 :Excel報表全技巧50招」


出刊日期:2019/03/27
發行所:今周刊
定價:250元
特價:159元

適合對象:沒有接觸過Excel、適合剛入門的新手
推薦程度:★★★★☆

小本短評:
本書偏向表格基礎設計,裡面分享了Excel函數、文字格式設定、格式化規則等,都是工作上常使用的工具。
另外,值得推薦的地方是有介紹到若干個小觀念,包含巢式函數、圖表類型、樞紐分析表問題,這些觀念都是需要經驗累積才能理解的小知識。比較可惜的是文字解說的比例偏高,不過整體上還是推這本雜誌。

第一印象 (書名、排版、閱讀舒適度)
雜誌沒有使用封皮,外皮和內頁是一體成形的,彩色影印的內頁用紙是模造紙的紙質,不會反光的那種,這樣比較好做手寫筆記,不然如果要在紙本上書寫,反光的紙質應該不好下筆。
雜誌的命名,KNB承認確實有被標題給吸引,好像有了這本,工作上製作報表應該能解決至少50個問題。哈哈
接下來,目錄的部分,有些可惜,整體上有些混亂,無法讓讀者快速地找到自己想看的章節。不過每個章節前都有一小篇敘述,讀者可從這邊理解此章節要介紹的是甚麼樣的內容。
統整過的排版,閱讀下來不會有壓迫感,每篇章節有使用不同顏色來區分,可讓讀者曉得自己在哪個章節中。

深入了解 (架構、流暢度、替讀者解答問題)
主要由8個人貢獻每一小章節,可能每個人的撰寫風格不同,有些章節交代的蠻仔細的,圖文搭配得宜,但是有些章節是用大量文字在說明,對於剛接觸Excel的人,單靠文字理解可能有些難度。
基本上,每一大章節裡的小章節都是獨立的單元,連貫性較低,應該可以設計成一大章節裡的小章節相互呼應。
可以感覺到本書的出發點是站在讀者的立場去撰寫,裡面提到的常見錯誤,確實也是剛入門的同學會碰到的問題,讀者可以從裡面找到自己工作上常犯的小錯誤,在這裡可以找到答案。
如果有相當程度的同學,可能看這本只有圖表觀念那部分才有點幫助,不過圖表的章節只有介紹觀念,沒有延伸圖表的教學。

心得分享 (淺談淺見)
不瞞各位說,會買這本雜誌,有一部分是私心想要了解別人是如何教Excel的,想從別人的身上學到好的部分,盡量避免像是文字敘述太多,KNB自己也是盡量再避免文字多於圖片的狀況。
這本雜誌看下來,覺得用雜誌來教學Excel還不錯,量不會太多,可以少量多餐。有時候買一整本專業的Excel用書,不見得會全部看完,而是有需要時才會去翻那本厚厚的專業書籍(可能也真的有人會全部看完Orz)。不過,KNB建議可以買一本Excel專業書籍,當作字典備查用,有時也是會有意外的發現。
使用雜誌的模式來教學,也是有難以克服的地方,例如像是章節的流暢度,畢竟在有限的頁數裡,很難一語道盡說明,要設計一個流暢的教學,以雜誌的條件下,應該是要靠連載的方式才可行吧。

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延伸學習
● 小本會根據書中提到的內容,加以延伸KNB BLOG內部的連結學習。
(頁數為本書內頁位置)

01# Page009 --- [DATEDIF]函數:DATEDIF
02# Page011 --- [ROUNDDOWN]函數:ROUNDDOWN
03# Page011 --- [COUNTIF]函數:COUNTIF
04# Page021 --- [整合多張工作表] 類似技巧:利用不同分頁,整理&回寫資料
05# Page026 --- [自設數值類型] 類似函數:TEXT
06# Page030 --- [擷取合併文字]函數:LEFT
07# Page030 --- [擷取合併文字]函數:RIGHT
08# Page031 --- [擷取合併文字] 類似函數:_&””
09# Page031 --- [擷取合併文字] 類似函數:CONCATENATE
10# Page035 --- [鎖定參照欄位] 技巧:欄與列上鎖
11# Page038 --- [IF巢狀函數] 函數:IF
12# Page038 --- [IF巢狀函數] 函數:IFS
13# Page040 --- [COUNTIF] 類似函數:SUMIF
14# Page072 --- [定義名稱、資料驗證] 類似活用:依據儲存格內容顯示相對應的圖示
15# Page078 --- [VLOOKUP] 函數:VLOOKUP
16# Page078 --- [ISBLANK] 類似函數:ISNA
17# Page082 --- [AVERAGE] 函數:AVERAGE
18# Page084 --- [凸顯重要/例外資料] 類似活用:儲存格變色,數值如有小數點要變色
19# Page087 --- [樞紐分析表] 活用:樞紐分析表
20# Page095 --- [IFERROR] 函數:IFERROR
21# Page098 --- [SUM] 函數:SUM
22# Page105 --- [SUBTOTAL] 函數:SUBTOTAL

延伸閱讀:
1. 2019/08/20 Excel技巧-020_快捷鍵輔助

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