Excel函數-041_countif-統計

今天要來分享小本自己經常在使用的函數「countif函數」。
通常都是使用在統計數量用，函數的概念是讓指定資料，自動加總數量。

函數類別：統計

 [函數] =COUNTIF($I$8:$I$10,H3) 

△ 題目：求出3家公司各收幾張支票

步驟一：選取函數
*請參考：2019/04/13 Excel技巧-001_選取函數

步驟二：函數引數
● Range：選取範圍「$I$8:$I$10」。記得《絕對範圍》要上鎖「$」喔。
● Criteria：指定內容為「H3」儲存格內的資料。
● 「確定」。

※《絕對範圍》可參考這篇「欄與列上鎖_Excel技巧-002」。

步驟三：將公式向下填充
🡺 Ctrl+C(複製)I3儲存格 >>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格) >>Enter(貼上)


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補充說明：延伸學習「設定數字格式」

一、設定儲存格格式，自動帶出「公司：」。
1. 選取要改變格式的儲存格
2. 常用
3. 選取數字格式的角角 (設定儲存格格式)
4. 數值
5. 自訂
6. 在類型(I):下的框內打上「@”公司”」
7. 確定


● 完成：當在儲存格中輸入「A」，便會自動帶出「公司：」。但資料本質只有「A」


● 複製格式：「選取H3儲存格」 >「常用」 >「複製格式」 >「Shift+向下鍵/向下帶到H5儲存格」


二、設定儲存格格式，自動帶出「張」。
1. 選取要改變格式的儲存格
2. 常用
3. 選取數字格式的角角 (設定儲存格格式)
4. 數值
5. 自訂
6. 在類型(I):下的框內打上「G/通用格式”張”」
7. 確定


● 完成：儲存格中的公式會帶出結果，便會自動帶出「張」。但資料本質只有「公式」
● 複製格式：「選取I3儲存格」 >「常用」 >「複製格式」 >「Shift+向下鍵/向下帶到I5儲存格」


三、數字格式「@」、「G/通用格式」，有發現他們的差異嗎？

「@」：不限輸入的內容。
輸入數字、文字、符號都可以自動帶出「公司：」

「G/通用格式」：只能輸入數字。
輸入文字、符號無法帶出「張」


這裡提供Excel供各位下載練習使用「1-函數/Excel-041countif」

參考資料：
# 微軟「在Excel中可用的數位格式」
# 微軟「How to control and understand settings in the Format Cells dialog box in Excel」

延伸閱讀：
1. 2019/04/13 Excel技巧-001_選取函數
2. 2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖