向下填滿空白儲存格, 值為上一欄位的資料

資料向下增加，明明同樣的類別(Vendor、INV NO.等)，卻在該類別的欄位呈現空白，可是資料有上千筆，當下自己內心的旁白：難道我要一個一個的複製貼上嗎？

不曉得各位有沒有碰過類似的狀況，今天就來分享如何快速地補上前一欄位的資訊。

△ 練習：向下填充空白儲存格，補上前一欄位的資料。

步驟一：叫出「特殊目標」視窗

🡺 反白要填充的儲存格「A2:B23」 >> Ctrl+G(特殊目標)/特殊 >>「空格」 >>「確定」

🡺 Excel幫你選取你指定的範圍內，所有的空白儲存格。
🡺 在A4儲存格中，敲入「=A3」 >>Ctrl+Enter。

步驟二：將已填充前一欄位的儲存格，全部轉成「值」。

● 自動帶入前一欄位的值，但裡面的內容，是「=A3」，並非文字。
🡺 反白儲存格「A2:B23」 >>Ctrl+C(複製) >>滑鼠右鍵 >>選貼上值的選項(如下圖)

補充：記得這個步驟要確實，不然如果你重新排序的話，會是場大悲劇喔。

● 完成：點選A4儲存格看看，是不是剛剛的「=A3」都變成真正的文字了。

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延伸學習：樞紐分析表_也會碰到一樣的狀況喔~

● 樞紐的列標籤，不會重複相同的資訊，如下：

● 勾選「重複項目標籤」以顯示空白欄的內容
🡺 選儲存格A4 >> 按滑鼠右鍵 >>「欄位設定」 >>「版面配置與列印」 >>「重複項目標籤」 >>「確定」

● 完成：相同的列標籤，空白欄位都顯示了資料。

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