樞紐分析表_Excel活用-005

Excel最經典的代表應該就是非樞紐分析表莫屬，使用者在不瞭解函數的背景下，也可以將樞紐分析使用的有聲有色。加上它可以按照使用者想要的版型，只要拖曳選取欄位，資料就能快速生成。不得不說開發這項功能的工程師真的非常厲害。

△ 將銷售數量，轉換成以下報表格式。



步驟一

● 插入樞紐分析表：在空白處選取儲存格J3 (建議樞紐表的上層要空2格數列)
🡺「插入」 >「樞紐分析表」 >「建立樞紐分析表」 >選取「銷售數量」範圍 >「確定」


步驟二

● 選取欄位
🡺「月份」「品名」「數量」都打勾


● 勾選完後，會呈現以下報表，但此報表不是我們要的格式。
🡺將「月份」拖曳至「欄」的地方


步驟三

● 設定儲存格格式。例：原數字為「4760」 >「4,760」


步驟四

● K3儲存格：將「欄標籤」改成「月份」
● J4儲存格：將「列標籤」改成「品名」


完成

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補充說明：

● 「樞紐分析表欄位」可顯示，也可以設定為不顯示。
🡺「樞紐分析表分析」 >「欄位清單」


● 使用另一種方式呈現，但月份和品名要讓它平行出現。
月份、品名如果落在「列」的區域，會全部排成一直線，如下圖所示：
🡺選取「1」 >按滑鼠右鍵，選擇「欄位設定」。


🡺選取「無」 >「版面配置與列印」選取「以列表方式顯示項目標籤」 >「確定」。


完成：月份和品名平行呈現


● 「列」資料要重複出現。
🡺選取「1」 >按滑鼠右鍵，選擇「欄位設定」 >「版面配置與列印」 >「重複項目標籤」 >「確定」


完成：月份重複出現


延伸閱讀：
1. 2019/12/14 Excel活用-009_樞紐分析交叉篩選器