樞紐分析交叉篩選器_Excel活用-009

在今年7月的時候，有分享樞紐分析表的這項功能，樞紐分析能夠快速地產生報表，增加工作效率。
但其實使用久了，會發現他無法交叉分析比對資料，只能單純的快速生成報表。

其實，「樞紐分析表工具」這個類別的選單還有一項功能，那就是「插入交叉分析篩選器」，這是篩選的進階版本，可針對特定的項目：日期、品名、金額等，來進行資料更加多元的對照。

△ 將生活查費：費用別、年份、月份、繳款日期、費用，利用「交叉分析篩選器」來進行資料的交叉比對。

步驟一：插入樞紐分析表

● 請參考這篇「2019/07/28 Excel活用-005_樞紐分析表」


步驟二：插入交叉分析篩選器

🡺 隨意點選樞紐分析表內任一欄，會出現「樞紐分析表分析」的工具類別，點選裡面的「插入交叉分析篩選器」。


步驟三：勾選想要預覽的篩選類別

● 勾選自己想要看的篩選類別；小本先將所有類別全部勾選。
🡺 勾選完類別 >「確定」


● 「費用別」「年份」「月份」「繳款日期」「費用」篩選小視窗都出來囉~


● 將5個篩選小視窗，排列整齊。


步驟四：測試交叉篩選的項目

● 點選「費用別/中華電信」，會發現左邊的樞紐分析表，和其他4個篩選器有異動。

從這些異動可以看出差異：
篩選器有顯色的部分為「包含在中華電信裡的內容」
篩選器無顯色的部分為「不包含在中華電信裡的內容」


完成

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補充說明：

一、清除篩選

● 想還原無篩選的狀態，可選取「清除篩選」。
🡺 點選「費用別」右上角的「清除篩選。」


二、移除篩選器

● 想移除其中一個篩選器，例如「費用」，可選取「移除”費用”」。
🡺 點選「費用篩選器」任一處，按滑鼠右鍵 >選擇「清除篩選」。


● 還原到無篩選的狀態。


KNB碎碎唸：
用過這項功能後，大概都是一試成主顧，是不是超便利的呢？
各位同學可以自己試看看這項功能，利用他強大的交叉篩選方式，可以更輕鬆容易地看出資料上的差異。

延伸閱讀：
1. 2019/07/28 Excel活用-005_樞紐分析表