取消合併儲存格,空白欄補上值or刪除空白欄_Excel技巧-031

在工作表中，一定常見到2格儲存格合併成一個欄位。
通常是為了方便立即辨識類別資料用，利用合併儲存格的方式來做區分。



有時候還是希望維持資料原狀，不要用合併儲存格的方式呈現，但是在取消合併儲存格後，空白欄卻沒有值？
那該如何補上原本合併的值呢？或者，在取消儲存格後，想將空白欄移除，該如何處理？

△ 情境：取消合併儲存格，空白欄補值or刪除空白欄。

一、取消合併儲存格後，空白欄補值；快捷鍵Crrl+G打開「定位功能」

步驟一：選取儲存格，取消合併儲存格。

🡺 選取儲存格A4:B13後，點選滑鼠右鍵。
🡺 在跳出的小視窗裡，選右上角的圖案(取消跨欄置中)。


步驟二：打開「定位功能」快捷鍵Ctrl+G

🡺 Ctrl+G(叫出定位) > 「特殊」


🡺 「空格」 >「確定」


● 定位：空白欄被反白選取
🡺 在「fx」輸入「=A4」 >Ctrl+Enter(確認)


● 原本空白欄的部分，補上原本合併儲存格的值。


● 回寫前一欄的資料。


● 注意：空白欄補上的值都是等於前一欄，並非是文字。
● 建議：將空白欄位的值，複製貼上為文字。

🡺 選取儲存格A4:B13後，點選滑鼠右鍵。
🡺 在跳出的小視窗裡，選紅框的圖案(貼上值)。


● 完成：「fx」裡的值變成文字囉。


二、取消合併儲存格後，刪除空白欄。

步驟一：選取儲存格，取消合併儲存格。

🡺 選取儲存格F4:F13後，點選滑鼠右鍵。
🡺 在跳出的小視窗裡，選右上角的圖案(取消跨欄置中)。


步驟二：打開「定位功能」快捷鍵Ctrl+G

🡺 Ctrl+G(叫出定位) > 「特殊」


🡺 「空格」 >「確定」


🡺 在反白的欄位任一欄，點選滑鼠右鍵 >「刪除」


🡺 選「下方儲存格上移」 >「確定」


● 完成：取消合併欄位的空白欄被刪除囉。


延伸閱讀：
1. 2019/10/24 Excel技巧-026_合併儲存格，該如何篩選？