選取函數_Excel技巧-001

剛學習函數時,建議不要眼高手低,該從哪個部分點選操作,就該按部就班,等整個操作流程熟悉後,再視情況來選擇跳過某些步驟也不遲。

因為很多時候,魔鬼都是藏在細節裡,每個細節步驟在執行的過程中,都有需要學習的地方,而這些小細節和觀念都是慢慢累積起來的。

言歸正傳,今天要來分享「選取函數」的方法,基本上在儲存格中設定函數有3種方式,另外還有藉由VBA制定函數等方法。

範例:查閱與參照vlookup

[方法1] 剛開始學習時,建議用此方式。

Step1-選取要帶入函數的儲存格。
Step2-點選圖示「fx」。

Step3-接著,會跳出小介面「插入函數」;
          在「搜尋函數(S):」裡直接登入「vlookup」,按鍵盤Enter。
          (函數英文大小寫不受限,都可以搜索的到)
Step4-確定。


[方法2] 稍微有些概念後,使用此方式可了解在同樣類別中相似的函數。

Step1-選取要帶入函數的儲存格。
Step2-點選圖示「fx」。

Step3-1-接著,會跳出小介面「插入函數」;
              在「或選取類別(C):」選取下拉選單,找到「查閱與參照」的類別。
Step3-2-「選取函數(N):」會出現相同類別的函數,搜尋vlookup函數並選取。
Step4-確定。


[方法3] 已經相當熟悉其函數,可直接輸入帶出公式。

Step1-直接在儲存格裡輸入「=VLOOKUP(H5,A3:B10,2,0)」。
           (檢查:如有錯誤,要點選圖示「fx」,函數引數會告訴使用者錯誤的地方。)


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