Excel函數-012_ifs-邏輯

今天要介紹新版的函數「IFS」,IF再進化「IFS函數」,比IF更容易理解。不過比較可惜的是,從微軟官網上得知,只有Excel2016以上和Office365的版本才有(小本的Excel是Office365)。如果各位有機會使用到這2個版本以上的Excel,別忘了試試進化後的IFS喔。

函數類別:邏輯

 [函數] =IFS(A4>9,"高",A4>3,"中",A4>0,"低") 

△ 題目:A欄的單價,若「大於9」要回寫「高」,若「大於3」要回寫「中」,若「大於0」要回寫「低」。

步驟一
● 選取函數:此函數建議直接在儲存格裡輸入
● 儲存格A4直接寫入「=IFS(A4>9,"高",A4>3,"中",A4>0,"低") 」

(1) 如果A4>9相符回傳”高”
(2) 如果前者不相符,A4>3相符回傳”中”
(3) 如果前者不相符,A4>0相符回中”低”
*如果要Excel回傳文字,切記在文字前後一定要加上 雙引號「”高”」
*請參考:2019/04/23 Excel技巧-003_如何判斷資料是「值」還是「文字」?


步驟二
● 將游標移到B4儲存格右下角,接著會出現+,按住往下拉。


完成

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補充說明:
● 點選「fx」可以看到函數引數裡面的說明。前兩個條件的結果皆為「FALSE/不符」,只有3的條件(A4>0)相符,結果為「TRUE」。


● 比較一下「IF」和「IFS」的差異:

「IF」優點:版本無限制,下單一條件就可進行。
「IF」缺點:剛開始學需要花一點時間理解。邊寫要邊注意括弧是否有對好。

「IFS」優點:容易理解操作。
「IFS」缺點:下單一條件無法進行,需要兩個條件(含)以上才可執行。
「IFS」缺點:只有Excel2016以上和Office365的版本才有此函數。


這裡提供Excel供各位下載練習使用「1-函數/excel-012ifs」。。
連結:https://drive.google.com/drive/folders/1PIFuMwuVv678Cr2hJCIU0AAcfCRXvD1o

延伸閱讀:
1. 2019/04/25 Excel函數-011_if-邏輯
2. 2019/04/23 Excel技巧-003_如何判斷資料是「值」還是「文字」?