現在公司除了看新鮮人的學力、證照、專業知識及態度外，同學們認為職場新鮮人還需要甚麼即戰力？
剛到一間公司時，甚麼都不會，很多東西都要學要記，有甚麼方法可以加快學習及工作上的效率？
那就是學Excel，像KNB自己剛開始也是完全不會使用MS作業軟體，特別是Excel，真的就只是把它當作紀錄資料用，完全沒有有效的運用軟體本身的功能。
那麼，剛開始接觸Excel的KNB先學到的函數有那些呢？
除了SUM加總函數外，KNB最先使用的是以下7種函數。
1. 「vlookup」資料對照回寫
強烈建議同學一定要學會，vlookup可以排除資料對照的問題。
例如：自家的產品簡碼，該如何對應的客戶簡碼？
這時候就需要它，它可以回寫客戶簡碼，不用再自己用肉眼確認，和不斷重複複製貼上。
傳送門：「2019/03/23 Excel函數-001_vlookup-查閱與參照」
2. 「right」擷取文字 (從右至左)
擷取文字是個看似可學可不學的函數，如果資料只有2.3筆那大可不用學，因為只要花個3分鐘，複製貼上即可。
但是當資料高達千筆或萬筆時，就恨不得為何沒學到這個函數，它可以快速擷取指定的字數，不用再一個一個擷取複製貼上囉。
傳送門：「2019/09/14 Excel函數-037_right-文字」
3.「left」擷取文字 (從左至右)
left和right函數相反，它是從左至右擷取指定字數。
傳送門：「2019/09/09 Excel函數-035_left-文字」
4. 「mid」擷取文字指定起始點、字數 (由左至右)
也是擷取文字的工具，單它和left和right很不一樣的是，mid可以指定要從哪個字開始，並指定擷取字數。
像是下圖的範本：要擷取縣市及區域，地址前頭是郵遞區號，只有三碼，這時候就可以使用mid函數，指定從第4碼開始，並指定擷取6個字數。
傳送門：「2019/09/09 Excel函數-036_mid-文字」
5. 「sumif」統計數字
菜鳥時的KNB要做出貨排程，當批出貨會有多張訂單出同一個料號，這時就需要sumif來統計此料號的出貨數。
傳送門：「2019/03/31 Excel函數-003_sumif-數學與三角函數」
6. 「subtotal/sum」連動式加總
函數：SUBTOTAL(109,A5:A13) 🡺 109 – SUM / A5:A13 – 範圍
當資料做了加總後，想要加入篩選讓資料可以各別篩選確認，但是加總函數sum並不會跟著各別篩選連動，這時候就需要subtotal+109來讓加總著不同的篩選連動。
傳送門：「2019/06/01 Excel函數-024_subtotal-數學與三角函數」
7. 「sumproduct」快速取得多筆項目的總計
一般總計都是要加筆項目，例如：單價x數量=金額，但要每筆項目全部乘好後再加入sum才能得出總計。
Sumproduct就解決前面的問題，只需樣抓出單價和數量，即可得此工作表的總計。
傳送門：「2019/09/30 Excel函數-038_sumproduct-數學與三角函數-番外篇」
KNB碎碎唸：
今天介紹的7個函數，每個連結裡都有Excel檔案連結可以下載練習，剛開始不熟沒關係，反正工作也會重覆使用到，很快就能熟能生巧了。建議也可以搭配快捷鍵，剛開始每個月背1個快捷鍵，12個月就會12個快捷鍵囉。
傳送門「2019/08/02 Excel技巧-020_快捷鍵輔助」
剛到一間公司時，甚麼都不會，很多東西都要學要記，有甚麼方法可以加快學習及工作上的效率？
那就是學Excel，像KNB自己剛開始也是完全不會使用MS作業軟體，特別是Excel，真的就只是把它當作紀錄資料用，完全沒有有效的運用軟體本身的功能。
那麼，剛開始接觸Excel的KNB先學到的函數有那些呢？
除了SUM加總函數外，KNB最先使用的是以下7種函數。
1. 「vlookup」資料對照回寫
強烈建議同學一定要學會，vlookup可以排除資料對照的問題。
例如：自家的產品簡碼，該如何對應的客戶簡碼？
這時候就需要它，它可以回寫客戶簡碼，不用再自己用肉眼確認，和不斷重複複製貼上。
傳送門：「2019/03/23 Excel函數-001_vlookup-查閱與參照」
2. 「right」擷取文字 (從右至左)
擷取文字是個看似可學可不學的函數，如果資料只有2.3筆那大可不用學，因為只要花個3分鐘，複製貼上即可。
但是當資料高達千筆或萬筆時，就恨不得為何沒學到這個函數，它可以快速擷取指定的字數，不用再一個一個擷取複製貼上囉。
傳送門：「2019/09/14 Excel函數-037_right-文字」
3.「left」擷取文字 (從左至右)
left和right函數相反，它是從左至右擷取指定字數。
傳送門：「2019/09/09 Excel函數-035_left-文字」
4. 「mid」擷取文字指定起始點、字數 (由左至右)
也是擷取文字的工具，單它和left和right很不一樣的是，mid可以指定要從哪個字開始，並指定擷取字數。
像是下圖的範本：要擷取縣市及區域，地址前頭是郵遞區號，只有三碼，這時候就可以使用mid函數，指定從第4碼開始，並指定擷取6個字數。
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5. 「sumif」統計數字
菜鳥時的KNB要做出貨排程，當批出貨會有多張訂單出同一個料號，這時就需要sumif來統計此料號的出貨數。
傳送門：「2019/03/31 Excel函數-003_sumif-數學與三角函數」
6. 「subtotal/sum」連動式加總
函數：SUBTOTAL(109,A5:A13) 🡺 109 – SUM / A5:A13 – 範圍
當資料做了加總後，想要加入篩選讓資料可以各別篩選確認，但是加總函數sum並不會跟著各別篩選連動，這時候就需要subtotal+109來讓加總著不同的篩選連動。
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7. 「sumproduct」快速取得多筆項目的總計
一般總計都是要加筆項目，例如：單價x數量=金額，但要每筆項目全部乘好後再加入sum才能得出總計。
Sumproduct就解決前面的問題，只需樣抓出單價和數量，即可得此工作表的總計。
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KNB碎碎唸：
今天介紹的7個函數，每個連結裡都有Excel檔案連結可以下載練習，剛開始不熟沒關係，反正工作也會重覆使用到，很快就能熟能生巧了。建議也可以搭配快捷鍵，剛開始每個月背1個快捷鍵，12個月就會12個快捷鍵囉。
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