同學一定會好奇…「加總放的位置」連這個也能寫一篇？！
是的，這不單是KNB自己整理資料的習慣，也是使用Excel近10年的經驗告訴KNB的一個很重要的觀念。光是加總擺放的位置，就會影響整理資料的速度及資料確認，可以讓自己一眼就曉得錯在哪邊。
△ 重點：總計都放在清單的最上方。
一、情境舉例：將總計放清單底端
延續「前篇sumproduct番外篇」當例子，如果我們把總計的數量、金額，放在清單的最底端會變成甚麼樣子？
● 「總計的數量、金額」在工作表內的看不到，因為我們把他們放在清單最底端。
註：未設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
● 將工作表拉到最底端，才能看到「總計的數量、金額」。
註：未設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
● 即使設定分割、凍結窗格的情況下，也必須將工作表拉到最底端，才能看到「總計的數量、金額」。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
二、「總計的這些資料」皆放在清單最上方。
從「一、情境舉例：將總計放清單最底端」可以發現，將「總計的這些資料」放到清單最底部，會變成每次都必須要跑到資料最底端才能知道「總計的這些資料」。那麼，當資料為數眾多時，是不是都要重複跑到最底端的動作？
同學會不會覺得有點麻煩呢？
● 將「總計的數量、金額」搬到清單最上方的位置；下面的資料如果有上萬筆，也不會影響到預覽的方式。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
(方便自己看資料，記得要設定喔)
● 往下拉也還是有「總計的數量、金額」。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
(方便自己看資料，記得要設定喔)
三、延伸「總計的這些資料」：項目個數、項目個數小計總覽
準備好了嗎？我們接著要做「總計的這些資料」延伸
● 「項目個數」算出有幾張訂單、幾個品項
🡺 B5儲存格：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B7:B26,B7:B26)) ；有10張訂單
🡺 D5儲存格：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D7:D26,D7:D26)) ；有7個品項
● 「項目個數小計總覽」算出各品項數量小計。
🡺 Step1. 新增一個新分頁。
🡺 Step2. 製作「各品項數量小計表單」。
🡺 Step3. 儲存格B2：=SUMIF(技巧025!$D$6:$D$26,A2,技巧025!$F$6:$F$26)
*範圍要上鎖，絕對範圍。<可參考此篇「欄與列上鎖」>
🡺 Step3. 複製儲存格B2，將B3、B4、D2、D3、D4、F2貼上B2公式。
● 將「各品項數量小計表單」複製，並選擇「貼上/連結的圖片」。
🡺 Step1. 複製A1:F4
🡺 Step2. 貼上：選擇「連結的圖片」；會跟著資料連動
● 將此「連結的圖片」，貼到「分頁/技巧025」最頂端。
● 完成。
四、總計列在頂端的好處
● 收集：收集整理資料時，可以邊確認數字是否有出入。
● 彙整：接著要統整資料，可邊分類邊做檢查。
● 驗算：收集、彙整完成後，要進行批次的檢查的作業，可利用頂端的總計確認。
以訂單整理來看，一張訂單的項目，分別會有訂單號碼、品名簡碼、品名、單價、數量等，這些項目是限量的，KNB呈現方式會由左至右橫書的方向排序。相反的，如果是這些項目裡的內容增加，例如：訂單號碼數字增加、新的品名簡碼及品名、新舊單價、數量等，非限量的內容，KNB呈現方式會由上至下直書的方向排序。
可參考此篇<傳送門>
按照這個邏輯，就能理解「總計的這些資料」為何要列在最上方。
KNB碎碎唸：
如果還是無法理解本篇的內容，沒有關係，那就晚一點再來看這篇也不遲；因為KNB一開始接觸Excel，也是一時半刻無法理解。其實本友可以試看看，ERP系統裡轉出Excel的功能(可能是轉成文字檔)，試著觀察看看ERP轉出資料的排序方式，大概八九不離十是本篇提到的概念。
延伸閱讀：
1. 2019/04/13 Excel技巧-001_選取函數
2. 2019/09/01 Excel技巧-023_分割與凍結窗格
3. 2019/04/20 Excel函數-006_sumproduct-數學與三角函數1/2-單一條件
4. 2019/04/20 Excel函數-007_sumproduct-數學與三角函數2/2-多項條件
5. 2019/09/30 Excel函數-038_sumproduct-數學與三角函數-番外篇
6. 2019/03/31 Excel函數-003_sumif-數學與三角函數
7. 2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖
8. 2019/08/03 Excel技巧-021_截圖內容,跟著清單一起連動
9. 2020/01/05 Excel技巧-030_工作表資料增加,橫軸與縱軸的區別
是的，這不單是KNB自己整理資料的習慣，也是使用Excel近10年的經驗告訴KNB的一個很重要的觀念。光是加總擺放的位置，就會影響整理資料的速度及資料確認，可以讓自己一眼就曉得錯在哪邊。
△ 重點：總計都放在清單的最上方。
一、情境舉例：將總計放清單底端
延續「前篇sumproduct番外篇」當例子，如果我們把總計的數量、金額，放在清單的最底端會變成甚麼樣子？
● 「總計的數量、金額」在工作表內的看不到，因為我們把他們放在清單最底端。
註：未設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
● 將工作表拉到最底端，才能看到「總計的數量、金額」。
註：未設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
● 即使設定分割、凍結窗格的情況下，也必須將工作表拉到最底端，才能看到「總計的數量、金額」。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
二、「總計的這些資料」皆放在清單最上方。
從「一、情境舉例：將總計放清單最底端」可以發現，將「總計的這些資料」放到清單最底部，會變成每次都必須要跑到資料最底端才能知道「總計的這些資料」。那麼，當資料為數眾多時，是不是都要重複跑到最底端的動作？
同學會不會覺得有點麻煩呢？
● 將「總計的數量、金額」搬到清單最上方的位置；下面的資料如果有上萬筆，也不會影響到預覽的方式。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
(方便自己看資料，記得要設定喔)
● 往下拉也還是有「總計的數量、金額」。
註：已設定分割、凍結窗格的條件下。<可參考此篇「分割與凍結窗格」>
(方便自己看資料，記得要設定喔)
三、延伸「總計的這些資料」：項目個數、項目個數小計總覽
準備好了嗎？我們接著要做「總計的這些資料」延伸
● 「項目個數」算出有幾張訂單、幾個品項
🡺 B5儲存格：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B7:B26,B7:B26)) ；有10張訂單
🡺 D5儲存格：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D7:D26,D7:D26)) ；有7個品項
● 「項目個數小計總覽」算出各品項數量小計。
🡺 Step1. 新增一個新分頁。
🡺 Step2. 製作「各品項數量小計表單」。
🡺 Step3. 儲存格B2：=SUMIF(技巧025!$D$6:$D$26,A2,技巧025!$F$6:$F$26)
*範圍要上鎖，絕對範圍。<可參考此篇「欄與列上鎖」>
🡺 Step3. 複製儲存格B2，將B3、B4、D2、D3、D4、F2貼上B2公式。
● 將「各品項數量小計表單」複製，並選擇「貼上/連結的圖片」。
🡺 Step1. 複製A1:F4
🡺 Step2. 貼上：選擇「連結的圖片」；會跟著資料連動
● 將此「連結的圖片」，貼到「分頁/技巧025」最頂端。
● 完成。
四、總計列在頂端的好處
● 收集：收集整理資料時，可以邊確認數字是否有出入。
● 彙整：接著要統整資料，可邊分類邊做檢查。
● 驗算：收集、彙整完成後，要進行批次的檢查的作業，可利用頂端的總計確認。
以訂單整理來看，一張訂單的項目，分別會有訂單號碼、品名簡碼、品名、單價、數量等，這些項目是限量的，KNB呈現方式會由左至右橫書的方向排序。相反的，如果是這些項目裡的內容增加，例如：訂單號碼數字增加、新的品名簡碼及品名、新舊單價、數量等，非限量的內容，KNB呈現方式會由上至下直書的方向排序。
可參考此篇<傳送門>
按照這個邏輯，就能理解「總計的這些資料」為何要列在最上方。
KNB碎碎唸：
如果還是無法理解本篇的內容，沒有關係，那就晚一點再來看這篇也不遲；因為KNB一開始接觸Excel，也是一時半刻無法理解。其實本友可以試看看，ERP系統裡轉出Excel的功能(可能是轉成文字檔)，試著觀察看看ERP轉出資料的排序方式，大概八九不離十是本篇提到的概念。
延伸閱讀：
1. 2019/04/13 Excel技巧-001_選取函數
2. 2019/09/01 Excel技巧-023_分割與凍結窗格
3. 2019/04/20 Excel函數-006_sumproduct-數學與三角函數1/2-單一條件
4. 2019/04/20 Excel函數-007_sumproduct-數學與三角函數2/2-多項條件
5. 2019/09/30 Excel函數-038_sumproduct-數學與三角函數-番外篇
6. 2019/03/31 Excel函數-003_sumif-數學與三角函數
7. 2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖
8. 2019/08/03 Excel技巧-021_截圖內容,跟著清單一起連動
9. 2020/01/05 Excel技巧-030_工作表資料增加,橫軸與縱軸的區別
留言
張貼留言