在昨天這篇「將資料組成群組」裡，提到關於資料的增加(橫軸與縱軸的區分)。
這部分，KNB是在工作中學到的，各位可以看看自家公司的ERP，轉出的報表格式，是不是都是資料項目，以橫軸的方向往右新增，而流水帳的筆數，則是以縱軸的方向往下新增。
聽起來好像有聽沒懂？沒關係，我們先看重點，再來用圖說來看。
△ 重點：橫軸_項目資料，是限量的。例如：訂單號碼、料號、單價、數量等。
△ 重點：縱軸_資料流水帳，是無限的。例如：客戶下的訂單、合約等。
一、實例一：以此篇為例「加總放的位置」
● 橫軸_項目資料，是限量的。
● 「序號、訂單號碼、品名簡碼、品名、單價、數量、單位」都是限量的項目資料，所以會不斷往右新增。
● 縱軸_資料流水帳，是無限的。
● 此篇是以訂單號碼為單筆新增，所以「訂單號碼」是無限的流水帳資料，會不斷往下新增。
二、再舉個例子，實例二：以此篇為例「將資料組成群組」
● 橫軸_項目資料，是限量的。
●「買入日期、使用天數、費用、單價、保固期限、購買平台等」都是限量的項目資料，所以會不斷往右新增。
補充：因為項目資料眾多，我們可以讓資料群組「將資料組成群組」
● 縱軸_資料流水帳，是無限的。
● 此篇是以保固合約為單筆新增，所以「保固合約」是無限的流水帳資料，會不斷往下新增。
三、單筆資料，只放一格儲存格。(不分限量、非限量)
● 養成習慣：每隔儲存格，只單純放一個資料。才方便後續統計或分析資料。
● 紅色箭頭「I欄，數量/單位放同格儲存格，I5儲存格無法計算總量。」
● 藍色箭頭「F欄，數量/單位放不同儲存格，F5儲存格可以計算總量。」
KNB碎碎唸：
雖然說Excel上網看教學能學會，但有些像是概念的東西，是要靠自己摸索出來的。
其實同學不妨可以觀察ERP轉出的報表，或是ERP內的表單格式，使用久了、觀察久了就會發現，有些概念套用在Excel上也是行得通的。
延伸閱讀：
1. 2019/08/11 Excel活用-006_自製家電清單
2. 2019/09/30 Excel技巧-025_加總放的位置
3. 2020/01/04 Excel技巧-029_將資料組成群組
這部分，KNB是在工作中學到的，各位可以看看自家公司的ERP，轉出的報表格式，是不是都是資料項目，以橫軸的方向往右新增，而流水帳的筆數，則是以縱軸的方向往下新增。
聽起來好像有聽沒懂？沒關係，我們先看重點，再來用圖說來看。
△ 重點：橫軸_項目資料，是限量的。例如：訂單號碼、料號、單價、數量等。
△ 重點：縱軸_資料流水帳，是無限的。例如：客戶下的訂單、合約等。
一、實例一：以此篇為例「加總放的位置」
● 橫軸_項目資料，是限量的。
● 「序號、訂單號碼、品名簡碼、品名、單價、數量、單位」都是限量的項目資料，所以會不斷往右新增。
● 縱軸_資料流水帳，是無限的。
● 此篇是以訂單號碼為單筆新增，所以「訂單號碼」是無限的流水帳資料，會不斷往下新增。
二、再舉個例子，實例二：以此篇為例「將資料組成群組」
● 橫軸_項目資料，是限量的。
●「買入日期、使用天數、費用、單價、保固期限、購買平台等」都是限量的項目資料，所以會不斷往右新增。
補充：因為項目資料眾多，我們可以讓資料群組「將資料組成群組」
● 縱軸_資料流水帳，是無限的。
● 此篇是以保固合約為單筆新增，所以「保固合約」是無限的流水帳資料，會不斷往下新增。
三、單筆資料，只放一格儲存格。(不分限量、非限量)
● 養成習慣：每隔儲存格，只單純放一個資料。才方便後續統計或分析資料。
● 紅色箭頭「I欄，數量/單位放同格儲存格，I5儲存格無法計算總量。」
● 藍色箭頭「F欄，數量/單位放不同儲存格，F5儲存格可以計算總量。」
KNB碎碎唸：
雖然說Excel上網看教學能學會，但有些像是概念的東西，是要靠自己摸索出來的。
其實同學不妨可以觀察ERP轉出的報表，或是ERP內的表單格式，使用久了、觀察久了就會發現，有些概念套用在Excel上也是行得通的。
延伸閱讀：
1. 2019/08/11 Excel活用-006_自製家電清單
2. 2019/09/30 Excel技巧-025_加總放的位置
3. 2020/01/04 Excel技巧-029_將資料組成群組
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