自製家電清單_Excel活用-006

準備換家電時,每個人的腦中應該都會浮現許多問題,
例如:不曉得自己使用了多久?當時買了多少錢?現在汰換划算嗎?…等等的問題。

Excel可以幫助大家記憶,並且能試算家電的保固期限、每天使用均攤的費用等等,
總之,把自家的家電當作是設備來記錄,未來如果要抓買家電的預算,及參考廠牌,就可以參考當時的家電清單。

△ 每格資訊都要是獨立的情報

● 避免一格儲存格裡有太多資訊,
例如:買入日期、使用天數、保固、家電品名…等。


△ 試算序號、使用天數、保固的方式

步驟一:設定序號格式,以2碼的方式呈現「00」

● A3:A13儲存格:設定儲存格格式
🡺選取A3:A13儲存格(Ctrl+Shift+向下鍵/連續選取儲存格) >>「常用」 >>選取「數字格式」下拉選單 >>「其他數字格式」


🡺「自訂」 >>「類型」輸入「00」 >>「確定」


🡺A3儲存格:輸入「1」
🡺A3不帶入公式,只要輸入「1」即可。
🡺A4儲存格:輸入「=IF(Q4="","",IF(Q3=Q4,A3,A3+1))
🡺說明:當Q4等於空白,傳送空白。但如果Q3等於Q4,要等於A3,不等於要A3+1。
🡺選取A4的儲存格,游標移到A4儲存格右下角,會出現「+」,按住「+」往下拉至A13儲存格。


步驟二:設定格式化的條件,隱藏相同的數列數。

🡺選取A3:A13儲存格(Ctrl+Shift+向下鍵/連續選取儲存格) >>「常用」 >>「設定格式化的條件」 >>「管理規則」 >>「新增規則」


🡺「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」 >>「格式化在此公式為True的值」輸入「=IF(A3=A4,TRUE,FALSE)」 >>「格式」
🡺說明:如果A3=A4,顯示TRUE,若不是,則顯示FALSE。(結果為TRUE會讓字的顏色呈現無色)


🡺「字形」 >>「色彩」選取「白色」 >>「確定」


🡺「確定」


步驟三:設定使用天數

🡺C3 儲存格:輸入「=TODAY()-B3
🡺說明:今天的日期 減 B3儲存格日期。
🡺選取C3的儲存格,游標移到C3儲存格右下角,會出現「+」,點滑鼠左鍵2下,會向下填充C3的公式。

※C3:C13儲存格記得要將「數字格式」改為「通用格式」,才會出現天數的數值。(可參考步驟一的操作)

步驟四:設定單日設備攤提的費用「天@費用」

🡺D3 儲存格:輸入「=IFERROR(ROUND(E3/C3,0),"-")」
🡺說明:E3除以C4,並進行小數點第一位四捨五入。當出現錯誤代碼,顯示「-」。
🡺選取D3的儲存格,游標移到D3儲存格右下角,會出現「+」,點滑鼠左鍵2下,會向下填充D13的公式。


步驟五:設定保固截止日

🡺H3 儲存格:輸入「=G3+365*F3
🡺說明:365乘以F3,加上G3。(先乘除後加減,所以乘法放後面不影響)
🡺選取H3的儲存格,游標移到H3儲存格右下角,會出現「+」,點滑鼠左鍵2下,會向下填充H13的公式。

※H3:H13儲存格記得要將「數字格式」改為「日期」,才會出現日期的格式。(可參考步驟一的操作)

步驟六:設定保固剩餘天數

🡺I3 儲存格:輸入「=H3-TODAY()
🡺說明:H3減掉今日日期。
🡺選取I3的儲存格,游標移到I3儲存格右下角,會出現「+」,點滑鼠左鍵2下,會向下填充I13的公式。

※I3:I13儲存格記得要將「數字格式」改為「適用格式」,才會出現剩餘天數的數值。(可參考步驟一的操作)

🡺 Ctrl+S(存檔) >>Alt+F4(關閉工作表)

完成

KNB碎碎唸:
記得也可以將當時購買的發票記錄下來,還有廠商電話和相關窗口等,方便未來聯絡用,這些資料只有一開始建立時會辛苦一點,後續要參考家電歷史清單會相當方便。
留存的家電紙本說明書、保固書等,單據資料大大小小本,不好將資料統整起來,建議可以將紙本資料邊編號並集結成冊,然後將編號紀錄在Excel中,未來需要查看時紙本時,就能迅速找到想要看的資料。

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