Excel函數-043_lookup-查閱與參照2/2

今天是個特別的日子,各位知道是甚麼日子嗎?
部落格的文章數,今天已經累積達到100篇的日子。(灑花

這是計畫中的事,原本替自己定下的目標是「部落格要在1年內,累積到100篇的文章」,進度似乎比預期的快。
首先要謝謝有持續在追蹤小本部落格的本友們,真的非常謝謝各位。
對小本來說是邁入一個里程碑,雖然寫部落格是很漫長也很需要耐心的一條不歸路,但小本會繼續堅持下去的,希望本友們在這裡可以和小本一起學習成長。

因此之故,小本今天要分享一個相當好用的私藏公式,在工作上可以運用在相當多的地方。
今天舉的例子是,書籍出借在庫確認,可以抓出書籍目前的狀態,如下:


函數類別:查閱與參照

 [狀態]     =LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),B$4:B$21) 
 [使用人] =LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),C$4:C$21) 
 [日期]     =TEXT(LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),D$4:D$21),"yyyy/mm/dd") 

△ 題目:回寫書籍借用的最後狀態;包含:狀態、使用人、日期。

步驟一:狀態-輸入函數

● 直接在H4儲存格,輸入函數「=LOOKUP(2,1/(A4:A21=G4),B4:B21)」


● 參照範圍會有走位的問題,別忘了要將數列上鎖。
● 原本:函數「=LOOKUP(2,1/(A4:A21=G4),B4:B21)」
 變更:函數「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),B$4:B$21)」

註:參照範圍走位的問題,請參考:2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖

● 公式向下填充
🡺 Ctrl+C(複製)H4儲存格 >>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格)至H10 >>Enter(貼上)


步驟二:使用人-輸入函數

● 點選H4儲存格,反白複製裡面的公式,貼到I3儲存格中。


● 貼到I3儲存格中。但回寫的範圍還是「(狀態)B4:B21」,要改成「(使用人)C4:C21」。


已改成「(使用人)C4:C21」囉。


● 公式向下填充
🡺 Ctrl+C(複製)I4儲存格 >>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格)至I10 >>Enter(貼上)


步驟三:日期-輸入函數

● 點選I4儲存格,反白複製裡面的公式,貼到J3儲存格中。
● 貼到J3儲存格中。但回寫的範圍還是「(使用人)C4:C21」,要改成「(日期)D4:D21」。


● 範圍改好後,會發現日期出現數字?這一組數字表示日期的數值


● 將日期的這組數字,呈現方式改成日期格式。加入TEXT函數
● 原本:函數「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),D$4:D$21))」
● 變更:函數「=TEXT(LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),D$4:D$21),"yyyy/mm/dd")

註:參照範圍走位的問題,請參考:2019/07/27 Excel函數-030_text-文字

● 公式向下填充
🡺 Ctrl+C(複製)J4儲存格 >>Shift+向下鍵(反白經過的儲存格)至J10 >>Enter(貼上)


步驟四:狀態-變色

● 讓「還」的狀態,變色成綠色(設定格式化的條件)。
🡺 選取H4儲存格 >>點選「常用」 >> 「設定格式化的條件」 >>「管理規則」


🡺 點選「只格式化包含下列的儲存格」 >>選取選單中的「等於」 >>輸入「還」 >>「格式」


🡺 點選「填滿」 >>選「綠色」 >>「確定」


🡺 「確定」


🡺 「確定」


● 讓「設定格式化的條件」以複製格式的方式,將設定複寫到其他儲存格中。
🡺 選取「H4儲存格」 >>點選「複製格式」 >>選取「H5:H10儲存格」


完成

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補充說明:

關於公式中的2個數字,以下紅色數字。
「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),B$4:B$21)」
小本在網路上有找到稍微白話一點的解釋,本友們如果有興趣的話,可以來這裡看。
「396使用LOOKUP函數實現無序查詢」

參考資料:
01# 微軟「LOOKUP函數」

這裡提供Excel供各位下載練習使用「1-函數/excel-042lookup2-2」。

延伸閱讀:
1. 2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖
2. 2019/07/27 Excel函數-030_text-文字
3. 2019/07/27 Excel函數-029_lookup-查閱與參照1/2

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