設定多重條件,判斷結果 (拆解2020報稅試算表)_Excel活用-020

5/1寫了一篇網路報稅的文章,裡面有提到「2020報稅試算表」,今天要來分享表單中的函數。
套公式比較多的地方是課稅級別,主要會說明這部分。



函數公式:
G10儲存格「=IF(OR(G1-G9<0,G1-G9=0),"無須繳稅",G1-G9)」
G11儲存格「=IF(G10<D11,G10*E11,0)」
G12~14儲存格「=IF(AND(G$10>C12,G$10<D12),G$10*E12,0)」
G15儲存格「=IF(G$10="無須繳",0,IF(G$10>C15,G$10*E15,0))」

條件式格式設定(變色):
G10儲存格:規則1_儲存格值, 等於「”無須繳稅”」_綠底
G10儲存格:規則2_儲存格值, 大於「零」_黃底
G11-G15儲存格:規則1_儲存格值, 大於「零」_黃底/紅字
G12-G15儲存格:※ 同數列也要同時變_黃底/紅字

一、函數公式


1-1.   G10儲存格「=IF(OR(G1-G9<0,G1-G9=0),"無須繳稅",G1-G9)
1-4.   ● 設定2個條件,只要符合其一,才能顯示"無須繳稅"的結果。
1-4.   ●  條件1_G1-G9小於0,顯示"無須繳稅"。
1-4.   ●  條件2_G1-G9等於0,顯示"無須繳稅"。
1-4.   ●  若都不是,顯示G1-G9的結果。


1-2.   G11儲存格「=IF(G10<D11,G10*E11,0)」

1-4.   ● 設定1個條件,只要符合,才能顯示G10乘E11的結果。
1-4.   ●  條件1_G10小於D11,顯示G10乘E11的結果。
1-4.   ●  若都不是,顯示0的結果。


1-3.   G12~14儲存格「=IF(AND(G$10>C12,G$10<D12),G$10*E12,0)」

1-4.   ● 設定2個條件,須同時符合2個條件,才能顯示G10乘E12的結果。
1-4.   ●  條件1_G10大於C12,並同時符合條件2,顯示G10乘E12的結果。
1-4.   ●  條件2_G10小於D12,並同時符合條件1,顯示G10乘E12的結果。
1-4.   ●  若都不是,顯示0。
1-4.   ● 須留意:有絕對數列的位置,所以要上鎖符號”$”。
1-4.   ●  可參考「2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖」


1-4.   G15儲存格「=IF(G$10="無須繳稅",0,IF(G$10>C15,G$10*E15,0))」
1-4.   ●  設定1個條件,並且在不成立的情況下,多設定另1個條件進去。
1-4.   ●  條件1_G10等於”無須繳稅”,結果顯示0。
1-4.    ● 不成立的條件1_G10大於c15,顯示G10乘E15的結果。
1-4.   ●  若都不是,顯示0。


二、條件式格式設定(變色)

2-1-1.   G10儲存格:規則1_儲存格值, 等於「”無須繳稅”」_綠底
🡺 選取儲存格 >>「常用」 >>「條件式格式設定」 >>「管理規則」


🡺 「新增規則」


🡺 選取「只格式化包含下列的儲存格」 >>下拉選單選取「等於」 >>填入「無須繳稅」 >>「格式」 >>分頁 「填滿」>> 選顏色 >>「確定」 >>「確定」 >>「確定」


2-1-2.   G10儲存格:規則2_儲存格值, 大於「零」_黃底
🡺 選取儲存格 >>「常用」 >>「條件式格式設定」 >>「管理規則」


🡺 「新增規則」


🡺 選取「只格式化包含下列的儲存格」 >>下拉選單選取「大於」 >>填入「0」 >>「格式」 >> 「填滿」>> 選顏色 >>「確定」 >>「確定」 >>「確定」


2-2.   G11-G15儲存格:規則1_儲存格值, 大於「零」_黃底/紅字
2-2.   G12-G15儲存格:※ 同數列也要同時變_黃底/紅字
🡺 選取儲存格 >>「常用」 >>「條件式格式設定」 >>「管理規則」


🡺 「新增規則」


🡺 選取「只格式化包含下列的儲存格」 >>下拉選單選取「大於」 >>填入「0」 >>「格式」 >> 分頁「字型」 >>選色 >>分頁「填滿」>> 選顏色 >>「確定」 >>「確定」 >>「確定」


2-3.   複製儲存格G11的格式,貼到G12-G15。
🡺 選取儲存格G11 >>「常用」 >>「複製格式」 >>游標滑過G12-G15儲存格


KNB碎碎唸:
如果有注意到的話,級別區間設定的函數只有G12-G14的儲存格是一樣的。
儲存格G11為起頭,需要判斷的條件只有一個比較單純。
儲存格G12-G14有範圍區間的限制,所以需要設定2個條件。
儲存格G15的區間是最大數值至無限大,所以公式和前2組不同。

至於儲存格變色,是方便使用者辨識用,可以設定也可以選擇不設定。端看個人使用的的習慣,像KNB自己是喜歡自動上色塊;當資料有上百筆以上,建議可以搭配儲存格變色(條件式格式設定)。

延伸閱讀:
1. 2020/05/01 生活日常_2020網路報稅&試算表 (2020報稅公式試算,在文章最底層)
2. 2019/04/13 Excel技巧-002_欄與列上鎖
3. 2019/04/25 Excel函數-011_if-邏輯
4. 2019/08/18 Excel函數-032_or-邏輯
5. 2019/08/18 Excel函數-033_and-邏輯

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