外幣換算_Excel活用-008

從國外回來時,總會幫親朋好友代購一些用品,但是外幣換算成台幣總是很難算得清楚,一般都是給友情價(去百位數之類的)。雖然是友情價,但是本人還是想知道自己到底吸收了多少錢。還是,其實大家都是算得清清楚楚?哈哈

沒關係,今天要來分享清清楚楚的外幣換算,可以立刻幫大家換算好算滿。

△ 前置作業:先將日幣換算成台幣 (小數點無條件捨去)
● 試算:可換取多少台幣
🡺 C7儲存格:「=ROUNDDOWN(B7*$B$3,0)

*B3儲存格為絕對位置,所以欄位與數列都要上鎖符號$。

● 將游標移到C7儲存格右下角,接著會出現+,按滑鼠左鍵2下。(公式會向下填充)


△ 日幣換算成台幣 (先從最大面額開始)
● 試算:可換取幾張最大面額「1,000」
🡺 D7儲存格:「=QUOTIENT(C7,D$6)
說明:先將最大面額「1,000」換算出來,最多可換2張1,000。

*D6儲存格的數列會跟著公式移動,所以在數字前要上鎖符號$。

● 將游標移到D7儲存格右下角,接著會出現+,按滑鼠左鍵2下。(公式會向下填充)


● 試算:可換取幾張第二大面額「500」
🡺 E7儲存格:「=QUOTIENT(MOD($C7,D$6),E$6)

*C7儲存格的欄位會跟著公式移動,所以在英文前要上鎖符號$。
*E6儲存格的數列會跟著公式移動,所以在數字前要上鎖符號$。

說明:這裡使用2個函數,首先用MOD函數得出扣除「1,000」面額後的餘數,接著用QUOTIENT函數算出「500」面額可換1張500。

*因為第一筆E7儲存格的結果為0,我們直接將公式套到E8儲存格(也就台幣99,999那列/橫式)。

● 試算:可換取幾張第三大面額「100」,及十位數至個位數「50」、「10」、「5」、「1」。
🡺Ctrl+C(複製)E7儲存格 >>Shift+方向鍵右鍵(選取儲存格)直到J7儲存格
>>Shift+方向鍵向下鍵(選取儲存格)直到J13 >>Enter(貼上) ;公式填充至E7:J13

*E7:J13儲存格,因為都需要知道前一面額換算後的餘數,所以沒有全部的引數位置都上鎖,只有部分引數位置上鎖。(上鎖符號$) --- 實際操作,會比較清楚喔。

● 驗算:使用SUMPRODUCT函數、IF函數。
SUMPRODUCT函數:「=SUMPRODUCT(D7:J7,$D$6:$J$6)
說明:將面額與數量相乘,得出換算後的結果。


● 驗算:IF函數:「=IF(C7=K7,"-","E")
說明:如果C7等於K7表示「-」計算OK,若表示「E」則是計算錯誤。


完成


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補充說明:設定格式化條件(儲存格變色)

步驟一、先選取D7:J13儲存格
🡺 「常用」 >>「設定格式化的條件」 >>「新增規則」


步驟二、先選取D7:J13儲存格
🡺 「只格式化包含下列的儲存格」 >>「大於」 >>「=0」 >>「格式(F)」
說明:當儲存格內容數值大於0時,會顯色。


🡺 「填滿」 >>選取「淡橘色」 >>「確定」


🡺「確定」


🡺「確定」


KNB碎碎唸:
除了外幣換算成台幣外,當然也可以反過來,用台幣換算外幣的方式計算。
同學可以試看看,台幣換算成外幣。

延伸閱讀:
1. 2019/04/21 Excel函數-010_rounddown-數學與三角函數
2. 2019/04/12 Excel技巧-002_欄與列上鎖
3. 2019/08/24 Excel函數-034_quotient-數學與三角函數
4. 2019/08/18 Excel函數-031_mod-數學與三角函數
5. 2019/04/20 Excel函數-006_sumproduct-數學與三角函數1/2-單一條件
6. 2019/04/20 Excel函數-006_sumproduct-數學與三角函數2/2-多項條件
7. 2019/04/25 Excel函數-011_if-函數
8. 2019/04/27 Excel活用-001_儲存格變色,數值如有小數點要變色

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