前幾天看到Excel效率王分享的「邊選邊消失/下拉式選單」，突然來了一個靈感，覺得可以用Excel做一個電子試卷，類似像考卷那樣的形式，或者是電子問卷的模式。
今天讓我們來一邊解析Excel效率王中的步驟，以及延伸KNB自己的內容分享給各位同學。
KNB會分成三篇來說明，其中前兩篇是跟著Excel效率王的步驟，最後一篇則是KNB另外延伸出確認答案的設定。就讓我們繼續看下去吧。
第二篇：命名、設定下拉選單
3) 名稱管理員>定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
4) 資料驗證>下拉選單「設定 >>清單 >>來源 >>確定」
△ 情境：電子試卷用下拉選單，讓答案邊選邊消失。後續，可自動批改答案並帶出解答。
步驟一：名稱管理員_定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
● 點選單頭的「定義名稱」
🡺 「公式」 >>「定義名稱」 >>「定義名稱」
● 函數拆解說明：定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
● max函數：取範圍中的最大值。
● offset函數：指定儲存格位址，回傳參照位址。
OFFSET語法
來源：微軟「OFFSET函數」
簡言之，語法概念如下：
[Reference] 參照儲存格或範圍
[Rows] 數列，由上至下；「+」向下_「-」向上_「0」不動
[Cols] 欄位，由左至右；「+」向右_「-」向左_「0」不動
[Height] 高度
[Width] 寬度
🡺 「名稱」命名為「aaa」 >>「參照到」輸入公式「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」 >>「確定」
註解：從函數可發現[Reference] [Height]都有上鎖「$」符號；測試過[Reference]是一定要上鎖符號，但[Reference]不上鎖符號還是可以抓得到資料。
步驟二：資料驗證_下拉選單「設定 >>清單 >>來源 >>確定
● 在單頭選取「資料驗證」
🡺 選取儲存格「C4:C8」 >>「資料」 >>「資料驗證」 >>「資料驗證」
🡺 設定「清單」>>「來源」輸入「=aaa」 >>「確定」
● 點選C4儲存格，會發現旁邊多一個倒三角形符號，點下就有下拉選單。
設定完成：命名、設定下拉選單。
KNB碎碎唸：
第一、二篇都是按照Excel效率王的步驟進行，他們配置函數和工具真的很厲害。
第一篇：設定判斷參數
步驟一_先用E欄的函數判斷C欄是否已被選取，若被選取則不再掛判斷序號；判斷是否被選走。
步驟二_用ROW數列回傳，讓G欄的清單自動回寫諺語；這部分就是在建置下拉選單的資料。
第二篇：命名、設定下拉選單 (現在這篇)
步驟一_先定義名稱，要搭配offset函數，它最大的用途就是抓非#N/A的資料；命名、下拉選單連結。
步驟二_單純的設定下拉選單，搭配步驟一的命名；設定下拉選單。
引用資料：
01# Excel效率王「邊選邊消失/下拉式選單」
02# 微軟「OFFSET函數」
延伸閱讀：
1. 2020/01/19 Excel活用-011_第一篇：製作電子試卷
2. 2020/02/01 Excel活用-013_第三篇：製作電子試卷
今天讓我們來一邊解析Excel效率王中的步驟，以及延伸KNB自己的內容分享給各位同學。
KNB會分成三篇來說明，其中前兩篇是跟著Excel效率王的步驟，最後一篇則是KNB另外延伸出確認答案的設定。就讓我們繼續看下去吧。
第二篇：命名、設定下拉選單
3) 名稱管理員>定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
4) 資料驗證>下拉選單「設定 >>清單 >>來源 >>確定」
△ 情境：電子試卷用下拉選單，讓答案邊選邊消失。後續，可自動批改答案並帶出解答。
步驟一：名稱管理員_定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
● 點選單頭的「定義名稱」
🡺 「公式」 >>「定義名稱」 >>「定義名稱」
● 函數拆解說明：定義名稱「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」
● max函數：取範圍中的最大值。
● offset函數：指定儲存格位址，回傳參照位址。
OFFSET語法
來源：微軟「OFFSET函數」
簡言之，語法概念如下：
[Reference] 參照儲存格或範圍
[Rows] 數列，由上至下；「+」向下_「-」向上_「0」不動
[Cols] 欄位，由左至右；「+」向右_「-」向左_「0」不動
[Height] 高度
[Width] 寬度
🡺 「名稱」命名為「aaa」 >>「參照到」輸入公式「=OFFSET(工作表!$G$4,,,MAX(工作表!$E$4:$E$8))」 >>「確定」
註解：從函數可發現[Reference] [Height]都有上鎖「$」符號；測試過[Reference]是一定要上鎖符號，但[Reference]不上鎖符號還是可以抓得到資料。
步驟二：資料驗證_下拉選單「設定 >>清單 >>來源 >>確定
● 在單頭選取「資料驗證」
🡺 選取儲存格「C4:C8」 >>「資料」 >>「資料驗證」 >>「資料驗證」
🡺 設定「清單」>>「來源」輸入「=aaa」 >>「確定」
● 點選C4儲存格，會發現旁邊多一個倒三角形符號，點下就有下拉選單。
設定完成：命名、設定下拉選單。
KNB碎碎唸：
第一、二篇都是按照Excel效率王的步驟進行，他們配置函數和工具真的很厲害。
第一篇：設定判斷參數
步驟一_先用E欄的函數判斷C欄是否已被選取，若被選取則不再掛判斷序號；判斷是否被選走。
步驟二_用ROW數列回傳，讓G欄的清單自動回寫諺語；這部分就是在建置下拉選單的資料。
第二篇：命名、設定下拉選單 (現在這篇)
步驟一_先定義名稱，要搭配offset函數，它最大的用途就是抓非#N/A的資料；命名、下拉選單連結。
步驟二_單純的設定下拉選單，搭配步驟一的命名；設定下拉選單。
引用資料：
01# Excel效率王「邊選邊消失/下拉式選單」
02# 微軟「OFFSET函數」
延伸閱讀：
1. 2020/01/19 Excel活用-011_第一篇：製作電子試卷
2. 2020/02/01 Excel活用-013_第三篇：製作電子試卷
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