Excel常見的錯誤代碼,共有8種,KNB工作上常碰到的大概是裡面4~5種;另外,少見的錯誤代碼#FIELD!也被KNB整理出來,少見的錯誤碼有機會也是可以來理解。大致有概念就可以了。
小本根據前面介紹的錯誤代碼、科學符號..等,在這裡做一篇總整理,本友們可以根據自己的需求酌量服用。
一、錯誤代碼:8種
(1) 「#NA」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NA,判斷及解套方式
微軟解說「#N/A 錯誤通常表示公式找不到已要求尋找的項目。」
小本翻譯「找無相對應的資料。」
(2) 「#DIV/0!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#DIV/0!,判斷及解套方式
微軟解說「#DIV/0! 評估分母是否為0或沒有值。」
小本翻譯「以無內容的儲存格,或者儲存格內容為0執行除法。」
(3) 「#NAME?」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NAME?,判斷及解套方式
微軟解說「#NAME? 公式名稱中有拼字錯誤、字串未未以引號括住。」
小本翻譯「函數英文筆誤、要增加的字元未以雙引號括住。」
(4) 「#VALUE!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#VALUE!,判斷及解套方式
微軟解說「#VALUE您輸入公式的方式錯誤。或,您參照的儲存格錯誤。
這是非常一般的錯誤,且可能很難找到發生錯誤的確實原因。」
小本翻譯「選取儲存格搭配到文字和數字,或者原本的資料就有此錯誤發生。也有可能是其他的情況」
(5) 「#REF!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#REF!,判斷及解套方式
微軟解說「#REF錯誤顯示當公式參照不是有效的儲存格。發生這種情況最常時取得刪除公式所參照的儲存格,或貼上。」
小本翻譯「刪除到連動的資料,所以Excel抓不到相關參數」
(6) 「#NUM!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NUM!,判斷及解套方式
微軟解說「#NUM當公式或函數中有無效的數值時,Excel 會顯示這個錯誤。」
小本翻譯「在函數及公式使用中,若數值過大、過小時,無法得出答案」
(7) 「#NULL!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NULL!,判斷及解套方式
微軟解說「#NULL當您在公式中使用不正確的範圍運算子,或是當您在範圍參照之間使用交集運算子 (空格字元) 來指定兩個範圍不相交的交集處時,便會顯示這個錯誤。 」
小本翻譯「指定範圍少了冒號(:),或者少了區隔符號逗號(,)」
(8) 「####」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼####,判斷及解套方式
微軟解說「在欄寬不足而無法顯示所有儲存格的內容時,可能會在儲存格中顯示 #####。」
小本翻譯「欄位寬度過窄,導致無法呈現內容」
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二、延伸1:科學符號、日期變數字、9E+307
(1) 「科學符號」
此篇連結:數字過長,出現奇怪的科學符號
● 數字過長時,數字會變成是1.23457E+13之類的神祕密碼。
● 將數字轉換成文字呈現。
(2) 「日期變數字」
此篇連結:輸入日期,卻出現數字
● 輸入日期,卻出現數字那要如何設定儲存格格式呢?
● 如何避免輸入數字會變成日期?
(3) 「9E+307」
此篇連結:9E+307是什麼?
● 9E+307 等於 9*10^307
● 延伸用途:結合函數LOOKUP
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三、延伸2:#FIELD!
(1) 「#FIELD!」錯誤代碼:股票類型資料
此篇連結:錯誤代碼#FIELD!,判斷及解套方式_ 1/2股票
微軟解說「參照欄位不屬於任何一種連結資料類型;參照儲存格不包含連結資料類型時。」
小本翻譯「只要參數不是股票和地理位置時,就會產生此錯誤」
(2) 「#FIELD!」錯誤代碼:地理位置類型資料
此篇連結:錯誤代碼#FIELD!,判斷及解套方式_ 2/2地理位置
微軟解說「參照欄位不屬於任何一種連結資料類型;參照儲存格不包含連結資料類型時。」
小本翻譯「只要參數不是股票和地理位置時,就會產生此錯誤」
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KNB碎碎唸:
一、二大標題裡,介紹的錯誤代碼及科學符號..等,這些都是有機會會碰到的狀況,其中只有少數幾個不常見。
三大標題裡的延伸,KNB自己是真的是沒碰過,不過也拜它所賜(#FIELD!),又讓自己學習到新的東西。
而且,「資料/地理位置」這個功能,可以擴大使用,例如像是去旅遊在規畫行程時,可以使用它來當作工具,整合天氣、樂園人數、匯率…等等的資料收錄在Excel中,就不需要在上各大網站收集情報。
有機會KNB如果有去小旅行時,會試著做看看,到時如果成效不錯再和本友們分享。
題外話:真心認為,每個不同的工作領域,Excel都有常用及不常用的功能,KNB也是不斷地在累積不同的能量,雖說還不到非常專業的地步,但至少自己想做的東西都可以做到自己還蠻滿意的。
期許自己能一值保持好奇心,並不斷精進累積能量,學海無涯勤是岸,共勉之。
小本根據前面介紹的錯誤代碼、科學符號..等,在這裡做一篇總整理,本友們可以根據自己的需求酌量服用。
一、錯誤代碼:8種
(1) 「#NA」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NA,判斷及解套方式
微軟解說「#N/A 錯誤通常表示公式找不到已要求尋找的項目。」
小本翻譯「找無相對應的資料。」
(2) 「#DIV/0!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#DIV/0!,判斷及解套方式
微軟解說「#DIV/0! 評估分母是否為0或沒有值。」
小本翻譯「以無內容的儲存格,或者儲存格內容為0執行除法。」
(3) 「#NAME?」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NAME?,判斷及解套方式
微軟解說「#NAME? 公式名稱中有拼字錯誤、字串未未以引號括住。」
小本翻譯「函數英文筆誤、要增加的字元未以雙引號括住。」
(4) 「#VALUE!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#VALUE!,判斷及解套方式
微軟解說「#VALUE您輸入公式的方式錯誤。或,您參照的儲存格錯誤。
這是非常一般的錯誤,且可能很難找到發生錯誤的確實原因。」
小本翻譯「選取儲存格搭配到文字和數字,或者原本的資料就有此錯誤發生。也有可能是其他的情況」
(5) 「#REF!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#REF!,判斷及解套方式
微軟解說「#REF錯誤顯示當公式參照不是有效的儲存格。發生這種情況最常時取得刪除公式所參照的儲存格,或貼上。」
小本翻譯「刪除到連動的資料,所以Excel抓不到相關參數」
(6) 「#NUM!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NUM!,判斷及解套方式
微軟解說「#NUM當公式或函數中有無效的數值時,Excel 會顯示這個錯誤。」
小本翻譯「在函數及公式使用中,若數值過大、過小時,無法得出答案」
(7) 「#NULL!」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼#NULL!,判斷及解套方式
微軟解說「#NULL當您在公式中使用不正確的範圍運算子,或是當您在範圍參照之間使用交集運算子 (空格字元) 來指定兩個範圍不相交的交集處時,便會顯示這個錯誤。 」
小本翻譯「指定範圍少了冒號(:),或者少了區隔符號逗號(,)」
(8) 「####」錯誤代碼
此篇連結:錯誤代碼####,判斷及解套方式
微軟解說「在欄寬不足而無法顯示所有儲存格的內容時,可能會在儲存格中顯示 #####。」
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二、延伸1:科學符號、日期變數字、9E+307
(1) 「科學符號」
此篇連結:數字過長,出現奇怪的科學符號
● 數字過長時,數字會變成是1.23457E+13之類的神祕密碼。
● 將數字轉換成文字呈現。
(2) 「日期變數字」
此篇連結:輸入日期,卻出現數字
● 輸入日期,卻出現數字那要如何設定儲存格格式呢?
● 如何避免輸入數字會變成日期?
(3) 「9E+307」
此篇連結:9E+307是什麼?
● 9E+307 等於 9*10^307
● 延伸用途:結合函數LOOKUP
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三、延伸2:#FIELD!
(1) 「#FIELD!」錯誤代碼:股票類型資料
此篇連結:錯誤代碼#FIELD!,判斷及解套方式_ 1/2股票
微軟解說「參照欄位不屬於任何一種連結資料類型;參照儲存格不包含連結資料類型時。」
小本翻譯「只要參數不是股票和地理位置時,就會產生此錯誤」
(2) 「#FIELD!」錯誤代碼:地理位置類型資料
此篇連結:錯誤代碼#FIELD!,判斷及解套方式_ 2/2地理位置
微軟解說「參照欄位不屬於任何一種連結資料類型;參照儲存格不包含連結資料類型時。」
小本翻譯「只要參數不是股票和地理位置時,就會產生此錯誤」
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KNB碎碎唸:
一、二大標題裡,介紹的錯誤代碼及科學符號..等,這些都是有機會會碰到的狀況,其中只有少數幾個不常見。
三大標題裡的延伸,KNB自己是真的是沒碰過,不過也拜它所賜(#FIELD!),又讓自己學習到新的東西。
而且,「資料/地理位置」這個功能,可以擴大使用,例如像是去旅遊在規畫行程時,可以使用它來當作工具,整合天氣、樂園人數、匯率…等等的資料收錄在Excel中,就不需要在上各大網站收集情報。
有機會KNB如果有去小旅行時,會試著做看看,到時如果成效不錯再和本友們分享。
題外話:真心認為,每個不同的工作領域,Excel都有常用及不常用的功能,KNB也是不斷地在累積不同的能量,雖說還不到非常專業的地步,但至少自己想做的東西都可以做到自己還蠻滿意的。
期許自己能一值保持好奇心,並不斷精進累積能量,學海無涯勤是岸,共勉之。
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