製作目錄和連結_Excel活用-004

部落格目前累積的文章到了63篇，也算是有前進了一小步。不過，隨著文章的增加，excel範本越來越多，就開始有管理的需求。今天來分享KNB是如何整理自己的excel範本，並使用Excel來協助管理。

△ 把資料當作是一本書，分別製作目錄及每個分頁的連結。

步驟一 (目錄製作)

● 數列1：分別輸入目錄自己想記載的項目
接著，依序將自己的文章類別、標題等新增進去。

*目錄頁「excel」記得要放在分頁的最左手邊，方便預覽選取。

步驟二 (加入分頁/新分頁設定連結回目錄)

● 小本自己會將每篇Excel範本分頁加入
分頁由右至左新增(時間越近，越接近左邊的目錄頁)。
這是按照Excel新增工作表的習慣而去排序的。


● 以「030-text」分頁為例，小本已將分頁加進來，在此分頁設定回目錄的連結。
🡺A1儲存格敲入「<回目錄>」 >快捷鍵Ctrl+K >「編輯超連結」點選「這份文件中的位置」 >選取位置「excel」 >「確定」
🡺選取「<回目錄>」會自動跳到分頁「excel」


*如果想從功能區選取「連結」，可以這麼做：插入/連結/插入連結


步驟三 (目錄設定連結至分頁030-text)

● 到了目錄頁面，設定「excel-030」分頁的連結。
🡺選取C31儲存格 >快捷鍵Ctrl+K >「編輯超連結」點選「這份文件中的位置」 >選取位置「’030-text’」 >「確定」


完成

KNB碎碎唸：
不單只是整理excel範本而已，像是客戶管理、報價單、出貨資料‥等等，都可以使用這個方法來處理。
KNB自己在工作上，非常喜歡用這種方式，來整理自己的工作職務內容，不單是Excel的分頁，就連資料夾的位置也可以使用這種方式來快速連結，進而增加工作效率。