以前都覺得Word很簡單也很容易上手，隨便青菜用一用也可以完成資料，交差了事。但實際上自己用不到裡面20%的內建功能，無形中也消耗了許多工作時間。
其實Word的內建相當豐富，只要懂得活用裡面小工具，操作上可以更省時、更有效率。
使用者只需要專注於產出資料的內容，後續的排版設定之類的事情，就交給word來代勞吧。
△ 題目：頁碼、製作封面、目錄、圖目錄
△ 頁碼：文件頁加頁碼；封面不加頁碼；目錄、圖目錄頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
步驟一：設定頁碼
● 「插入」> 「頁尾」> 「空白」 >輸入「第 頁」
🡺 讓游標點到這兩字的中間「第 頁」，要插入頁碼。
● 「頁碼」> 「目前位置」> 「純數字」(會顯示當前頁數)
🡺 讓頁碼置中
● 「常用」 >「置中」
步驟二：設定階層一 (各段落大標題)
🡺 叫出導覽：Ctrl+F (可協助預視設定標題的狀況)
🡺 先將標題反白：壹、保險資料
●「常用」> 「段落設定」> 「大綱階層」> 選擇「階層1」 >「確定」
🡺 導覽：出現了"壹、保險資料"
🡺 將標題反白：貳、施作工程圖 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：出現了"貳、施作工程圖"
🡺 依序將大標題設定為「階層一」
🡺 將標題反白：參、施工日誌 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：出現了"參、施工日誌"
步驟三：設定階層二 (各段落小標題)
🡺 先將標題反白：一、投保期間
●「常用」> 「段落設定」> 「大綱階層」> 選擇「階層2」 >「確定」
🡺 導覽：出現了"一、投保期間"
🡺 依序將小標題設定為「階層二」
🡺 將標題反白：二、相關資料 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：小標題都出現了
步驟四：設定圖標籤
●「參考資料」> 「插入標號」> 「新增標籤」> 「標籤」輸入”圖”> 「確定」
※可以直接點選圖並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 在"圖1"後輸入"：1F機房-2045室" >「確定」
🡺 點選圖2並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 「標號」會直接出現”圖2”在此字樣後面輸入”：2F機房-3061室” >「確定」
🡺 點選圖3並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 「標號」會直接出現”圖3”在此字樣後面輸入”：3F機房-冷氣機房A” >「確定」
🡺 三張圖下各出現標籤字樣
步驟五：插入目錄、圖目錄
🡺 製作封面：第一頁只有 竣工報告&承包商 字樣
🡺 將游標移到”有限公司”後面
● 「版面配置」 >「分隔符號」 >「分節符號/下一頁」
🡺 出現「分頁符號(下一頁)」
🡺 製作目錄：第二頁只有 目錄&圖目錄
🡺 將游標移到”壹、保險資料”前面
● 「版面配置」 >「分隔符號」 >「分節符號/下一頁」
🡺 出現「分頁符號(下一頁)」
🡺 製作目錄：讓目錄自動帶入
🡺 打上"目錄"和"圖目錄"
🡺 將游標移到”目錄”後面
● 「參考資料」 >「目錄」 >「自訂目錄」
● 「確定」
🡺 剛才設定的「階層一、二」帶出了項目、頁碼
🡺 製作圖目錄：讓圖目錄自動帶入
🡺 將游標移到”圖目錄”後面
● 「參考資料」 >「出入圖表目錄」 >「確定」
🡺 前面設定「圖標籤」帶出了圖片名、頁碼
步驟六：文件頁加頁碼；封面不加頁碼；目錄、圖目錄頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
🡺 文件頁加頁碼：設定內容頁為第一頁
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 3 頁”
● 「頁首及頁尾」 >「頁碼」 >「頁碼格式」 >「起始頁碼：1」 >「確定」
🡺 原本為 “第 3 頁”，更新為 “第 1 頁”
🡺 目錄、圖目錄頁加頁碼：設定為第一頁；頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 2 頁”
● 「頁首及頁尾」 >「頁碼」 >「頁碼格式」
● 選擇羅馬字「i, ii, iii, …」 >「起始頁碼：1」 >「確定」
🡺 原本為 “第 2 頁”，更新為 “第 i 頁”
🡺 封面頁不加頁碼
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 1 頁”
● 「頁首及頁尾」 >選取「第一頁不同」
🡺 原本為 “第 1 頁”，更新為 “ ”
🡺 頁碼有異動，記得要更新目錄
🡺 先選取反白目錄
● 「參考資料」 >「更新目錄」 >「只要更新頁碼」 >「確定」
※反白目錄後，可直接按滑鼠右鍵，點選「更新功能變數」。
🡺 選取反白圖目錄
● 「參考資料」 >「更新目錄」 >「只要更新頁碼」 >「確定」
※反白目錄後，可直接按滑鼠右鍵，點選「更新功能變數」。
完成：預覽結果確認
這裡提供Word練習，也有解答版本給各位參考。
練習：20190630-Word-001-練習
解答：20190630-Word-001-解答
其實Word的內建相當豐富，只要懂得活用裡面小工具，操作上可以更省時、更有效率。
使用者只需要專注於產出資料的內容，後續的排版設定之類的事情，就交給word來代勞吧。
△ 題目：頁碼、製作封面、目錄、圖目錄
△ 頁碼：文件頁加頁碼；封面不加頁碼；目錄、圖目錄頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
步驟一：設定頁碼
● 「插入」> 「頁尾」> 「空白」 >輸入「第 頁」
🡺 讓游標點到這兩字的中間「第 頁」，要插入頁碼。
● 「頁碼」> 「目前位置」> 「純數字」(會顯示當前頁數)
🡺 讓頁碼置中
● 「常用」 >「置中」
步驟二：設定階層一 (各段落大標題)
🡺 叫出導覽：Ctrl+F (可協助預視設定標題的狀況)
🡺 先將標題反白：壹、保險資料
●「常用」> 「段落設定」> 「大綱階層」> 選擇「階層1」 >「確定」
🡺 導覽：出現了"壹、保險資料"
🡺 將標題反白：貳、施作工程圖 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：出現了"貳、施作工程圖"
🡺 依序將大標題設定為「階層一」
🡺 將標題反白：參、施工日誌 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：出現了"參、施工日誌"
步驟三：設定階層二 (各段落小標題)
🡺 先將標題反白：一、投保期間
●「常用」> 「段落設定」> 「大綱階層」> 選擇「階層2」 >「確定」
🡺 導覽：出現了"一、投保期間"
🡺 依序將小標題設定為「階層二」
🡺 將標題反白：二、相關資料 >按F4 (可複製上一步的操作)
🡺 導覽：小標題都出現了
步驟四：設定圖標籤
●「參考資料」> 「插入標號」> 「新增標籤」> 「標籤」輸入”圖”> 「確定」
※可以直接點選圖並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 在"圖1"後輸入"：1F機房-2045室" >「確定」
🡺 點選圖2並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 「標號」會直接出現”圖2”在此字樣後面輸入”：2F機房-3061室” >「確定」
🡺 點選圖3並按滑鼠右鍵，會出現「插入標號」。
● 「標號」會直接出現”圖3”在此字樣後面輸入”：3F機房-冷氣機房A” >「確定」
🡺 三張圖下各出現標籤字樣
步驟五：插入目錄、圖目錄
🡺 製作封面：第一頁只有 竣工報告&承包商 字樣
🡺 將游標移到”有限公司”後面
● 「版面配置」 >「分隔符號」 >「分節符號/下一頁」
🡺 出現「分頁符號(下一頁)」
🡺 製作目錄：第二頁只有 目錄&圖目錄
🡺 將游標移到”壹、保險資料”前面
● 「版面配置」 >「分隔符號」 >「分節符號/下一頁」
🡺 出現「分頁符號(下一頁)」
🡺 製作目錄：讓目錄自動帶入
🡺 打上"目錄"和"圖目錄"
🡺 將游標移到”目錄”後面
● 「參考資料」 >「目錄」 >「自訂目錄」
● 「確定」
🡺 剛才設定的「階層一、二」帶出了項目、頁碼
🡺 製作圖目錄：讓圖目錄自動帶入
🡺 將游標移到”圖目錄”後面
● 「參考資料」 >「出入圖表目錄」 >「確定」
🡺 前面設定「圖標籤」帶出了圖片名、頁碼
步驟六：文件頁加頁碼；封面不加頁碼；目錄、圖目錄頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
🡺 文件頁加頁碼：設定內容頁為第一頁
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 3 頁”
● 「頁首及頁尾」 >「頁碼」 >「頁碼格式」 >「起始頁碼：1」 >「確定」
🡺 原本為 “第 3 頁”，更新為 “第 1 頁”
🡺 目錄、圖目錄頁加頁碼：設定為第一頁；頁碼為羅馬字「i,ii,iii…」
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 2 頁”
● 「頁首及頁尾」 >「頁碼」 >「頁碼格式」
● 選擇羅馬字「i, ii, iii, …」 >「起始頁碼：1」 >「確定」
🡺 原本為 “第 2 頁”，更新為 “第 i 頁”
🡺 封面頁不加頁碼
🡺 將游標移到「頁尾」反白”第 1 頁”
● 「頁首及頁尾」 >選取「第一頁不同」
🡺 原本為 “第 1 頁”，更新為 “ ”
🡺 頁碼有異動，記得要更新目錄
🡺 先選取反白目錄
● 「參考資料」 >「更新目錄」 >「只要更新頁碼」 >「確定」
※反白目錄後，可直接按滑鼠右鍵，點選「更新功能變數」。
🡺 選取反白圖目錄
● 「參考資料」 >「更新目錄」 >「只要更新頁碼」 >「確定」
※反白目錄後，可直接按滑鼠右鍵，點選「更新功能變數」。
完成：預覽結果確認
這裡提供Word練習，也有解答版本給各位參考。
練習：20190630-Word-001-練習
解答：20190630-Word-001-解答